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步骤四,经过以上步骤,你可能已经明白自己所要达到的目标,那么你可以接着问:"有哪些工具和条件可以利用?"▲主管的资历愈深,他们就知道的愈多。对任何主管都不要低估,要设想他们一定有办法知道,怎样从你身上取得他们所需要的东西。"我和财务长谈过,明确了肯恩真正的意思,我向他说明此事时,他发疯似地说道:'你他妈的根本无从知道角落的那个人在想什么!'刹那间,我知道我在美国运通公司的职场生涯已到了尽头。365bet体育投注吧"曾经有一个上司,他给了我四十个工作目标,但是我没有接受,我们为此事花半年的时间去拉锯。在几次郁闷的会上,我告诉他,我打算接受五项目标,而且只要我完成其中三项目标,那其余的是次要目标,不是很重要。

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将"珍视别人的时间与注意力"这一原则应用到简洁省力的电子邮件以及其他任何形式的沟通上,会使你的沟通效果截然不同。因此,你在传送每一封邮件时,必须三思后行。"知、感、行"的沟通模式效果良好,因为它使你脑袋里想的,传递给对方的距离缩减到最短,同时它也能兼顾每一个听众个人的需求。事实上,我们的时间与精力都极其有限,所以非常有必要选择何时何地去投入我们的经验、知识、热情与活力,并决定自己投入多少。成功者比现在大多数人的精明之处,就在于他们有一套行之有效的时间与精力的投资组合。365bet体育投注吧最有创意和最有动力的人,往往无法忍受没有附加价值的工作。金融理财公司中层经理奎恩表示:"我可以像在华尔街那样替任何人卖命。我之所以能在这家公司待这么多年,在其他地方只待几个月,其原因就在于这里有成长的机会。我是那种需要挑战的人。到目前为止,这里可以满足我的需求。如果有一天情况改变了,即使薪水再高,我还是会走人的。"

然而,40%的人采取不同做法,维持成功。即使他们还是需要完成工作清单上的内容,但不是以检查应该完成的工作来确定是否成功。他们先在内心设定目标,即自己工作的核心内容。有了目标之后,最要紧的是自己是否朝目标迈进。而且他们定的目标往往是个人目标而不是公司目标。当然,你的方法也可能会造成失误,如将重要的邮件误判为垃圾邮件而删掉。处理工作过量,不能采用习惯性的办法。因此,建议你不妨试试下列方法:电子邮件的内容要一目了然,容易快速浏览。尽管邮件各不相同,但要做到"容易浏览阅读",还是有一些通用的诀窍:遇到不断把工作推到你头上的主管,先不要怕自己的工作量太大,最好的办法应该是排出短期工作优先顺序。否则主管很可能会认为,你想把工作推回到他的工作台上,过后心想:"好家伙,我以为都把工作推到你头上了!你要我重新再决定?我可没那么多时间!"他以自己的工作量为中心,而你的工作量则处于次要的位置上。

不管通过什么形式,也不管置身什么人群,这个模式基本理论的有效性是无可置疑的。人们不管作出按兵不动、奉命行事或全力以赴的决断,都基于"行为沟通"中的这五个问题。或许你会想:"我已经一天工作二十九小时,一星期工作十天了,还要加重我的工作量!我怎么做得完呢?"你也许想这样反映,但还是建议你别那么做。更有建设性的做法(这样做会帮你达成目标)是锁定公司任何可以帮你的人、工具和某个方面的支持,譬如:步骤一,不要光谈钱,这一点放在最后。如果你维持在上面交待的预算范围内,或者以合乎逻辑的方式解释你的预算符合公司策略,那你将因为介入这局棋而被折磨得非常辛苦。市场上的经济压力已经压迫到你的老板。如果你采取这种方式,他们只好说"不",因为他们的任务就是让你以最少的钱做最多的事。如果想争取多一点经费,你只能想别的办法。▲这个会议之后,人们的谈话将会如何改变?大家将对什么问题展开谈论以及他们将会如何谈论这些事情?人们通过与他人谈话,而改变他们的决定、优先顺序乃至于行动。因此,在会议之后人们谈话的内容如何改变,是自己的会议是否有结果的重要标志之一。

▲主管的资历愈深,他们就知道的愈多。对任何主管都不要低估,要设想他们一定有办法知道,怎样从你身上取得他们所需要的东西。那么,很多人可能就会这么想:"那些管理者对他们的事务、会议安排能够如此冷面无情,是因为他们是公司的大头,他们完全可以用'不'来谢绝别人,而我却不能这么做!"365bet体育投注吧她是金字塔尖端的人,年收入可能以百万元计(她之所以坐我旁边,只因为公司没有喷气式公务机。)然而,她却觉得她无法说"不"。

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